Bid Manager

Zit de opvolging van bid managementprocessen in nauwe samenwerking met collega’s en partners in jouw DNA?

Klaar voor de volgende stap? Word Bid Manager bij NRB!

NRB is vandaag een van de marktleiders in België en biedt IT diensten aan die inspelen op alle behoeften van onze klanten: Software Ontwikkeling, Infrastructuur & Cloud, Cyberbeveiliging, Data, Artificiële Intelligentie, Consultancy & Managed Staffing.

We zijn op zoek naar een Bid Manager om ons commercieel departement te versterken.

In de functie van Bid Manager ben je (in samenwerking met de Account Manager) verantwoordelijk van A tot Z voor het biedingsproces. Je zorgt ervoor dat kwalitatieve offertes tijdig en binnen het voorziene budget bij verschillende klanten worden ingediend.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Deelnemen aan de analyse van nieuwe commerciële opportuniteiten en deze kwalificeren.

• Beheren van het volledige offertetraject (voor NRB, dochterondernemingen en partners).

• Optreden als projectverantwoordelijke van het biedingsproces, inclusief:

  • Verzamelen van informatie en kennis van interne teams en stakeholders.

  • CRM-opportuniteiten beheren en de vraag opvolgen.

  • Het projectteam samenstellen

  • Opstellen van een retroplanning en organiseren van de kick-off.

  • Verdeling van het werk en de verantwoordelijkheden binnen het project team.

  • Het project opstarten en de verschillende acties opvolgen.

• De bijdragen van de verschillende afdelingen coördineren om conformiteit, kwaliteit, deadlines en budgetten te waarborgen.

• Opstellen en valideren van de finale documenten (offerte en bijhorende documenten).

• Zorgen voor de naleving van onze interne procedures (juridisch, financieel en administratief).

• Bijdragen aan de goedkeuring van budgetten en interne offerteverdediging.

• Eventueel verdedigen van de offertes bij de klant.

• Bijdragen aan de ontwikkeling van commerciële tools en gestandaardiseerde offertes.

#LI-ES1

·       Minimaal 10 jaar ervaring, bij voorkeur in Bid Management (pre-sales, sales management)

·       Ervaring in het beheren van projecten en de coördinatie van sales processen.

·       Goede kennis van overheidsopdrachten / publieke aanbestedingen.

·       Ervaring in de IT sector is een pluspunt.

·       Certificaten zoals APMP, ITIL en/of Prince 2 Foundation zijn een meerwaarde voor de functie.

·       Uitstekende relationele vaardigheden (bruggenbouwer en mensgericht) zijn een must voor de functie.

·       Nauwkeurigheid, capaciteit om structuur te brengen en een sterk organisatievermogen.

·       Autonomie, drive en resultaatgerichtheid.

·       Vereist: uitstekende beheersing van het Nederlands. Een sterke kennis van het Frans en het Engels zijn eveneens wenselijk.

Ons aanbod

• Een functie met verantwoordelijkheden en uitdagingen.

• Word collega bij een Top Employer, al meerdere jaren gecertificeerd, een garantie voor kwalitatieve HR-praktijken die een optimale werkomgeving en welzijn van onze medewerkers bevorderen.

• Een team van enthousiaste en professionele collega’s, waar een prettige werksfeer heerst en expertise gedeeld wordt.

• Een dynamisch en innovatief bedrijf.

• Persoonlijke loopbaanbegeleiding afgestemd op jouw verwachtingen en ambities, met de mogelijkheid om door te groeien via onze diverse ontwikkelingsplannen.

• Continue leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, met tal van trainingen en certificeringen. Een innovatief e-learningplatform met onbeperkte toegang tot meer dan 25.000 hard- en softskills trainingen (Edflex en Udemy).

• Mogelijkheid tot hybride werken: afhankelijk van de locatie van jouw team werk je vanuit onze kantoren in Herstal, Brussel of Heverlee. Het is ook mogelijk om tot drie dagen per week van thuis uit te werken.

• Duurzaam ondernemen: in het kader van onze maatschappelijke betrokkenheid om de impact op het milieu te verminderen, heeft NRB zijn bedrijfswagenpark volledig geëlektrificeerd.

• Team Building momenten: foodtrucks, barbecues, afterworks, family day!