HR executive assistant

Job description

NRB est aujourd’hui leader du secteur IT en Belgique. Nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins de nos clients : Infrastructure & Cloud, Software Development, Cyber security, Consultancy, Managed Staffing.

Rejoignez notre équipe HR en tant qu'Executive assistant pour notre HR Director. Vous prenez en charge des aspects variés de gestion administrative et opérationnelle pour le HR Director et l'équipe HR au sens large : 

  • Vous organisez les réunions du HR Director et veillez à ce que toutes les dispositions logistiques soient prises (salle de réunion, repas, matériel de présentation, etc.). Vous intégrez les urgences, préparez les dossiers, rassemblez les informations nécessaires pour la prise de décision, vérifiez les participants à inviter, optimisez le temps consacrés aux réunions et assurez le suivi des actions.
  • Vous organisez le classement du courrier et des e-mails du HR Director
  • Vous pilotez le circuit de signatures de documents HR
  • Vous introduisez les demandes d'achat pour le département HR 
  • Vous contribuez à des activités transversales au sein de l'équipe HR : organisation d'événements (par exemple pour les nouveaux collaborateurs), logistique liée aux formations, accueil de nouveaux collaborateurs, révision de traductions, révision de présentations...
  • Vous interagissez, en tant que représentant de la DRH, avec les différentes directions de l'entreprise


Ce que nous vous proposons 

  • un job varié en CDI avec un package salarial compétitif
  • la possibilité de participer à des activités HR de tous types
  • des formations pour progresser dans votre métier (techniques, soft skills, langues)
  • la possibilité de faire part de vos idées pour faire progresser nos pratiques
  • une entreprise avec une atmosphère de travail conviviale, dynamique et tournée vers l'innovation

Requirements

  • vous êtes titulaire d'un BAC en Assistant de direction ou équivalent
  • vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de minimum 3 ans
  • vous avez un niveau de langues B2 minimum en anglais et en néerlandais
  • vous maîtrisez les outils Office 365 (outlook, xls, word, ppt, MS Teams)
  • vous êtes familier avec le monde de l'IT ? C'est un atout
  • vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme face aux informations (confidentielles) auxquelles vous avez accès
  • on vous reconnait une forte orientation solution et une capacité à gérer des priorités changeantes
  • vous êtes capable de travailler de manière autonome et flexible
  • vous êtes rigoureux et précis.