PMO Officer

Envie de changement ? De nouveaux challenges ?

Le groupe NRB est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consulting & Managed Staffing. 

Plus d’info : https://www.nrb.be/

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle mission en tant que PMO Officer ? Vous rejoindrez l’équipe PMO, pour l’un de nos principaux clients actif dans le domaine de l’assurance. Vous rapporterez hiérarchiquement au Head of c-PMO et fonctionnellement vers le responsable côté client.

VOTRE MISSION

Le PMO officer est garant(e) du suivi des budgets, la fiabilité des prévisions financières/capacitaires et la bonne exécution des processus de facturation client, en lien avec les équipes projets et le contrôle de Gestion.

VOS RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. Gestion budgétaire des projets

• Maintenir les outils de suivi budgétaire

• Suivre les coûts (engagés, réalisés, restants à engager)

• Analyser les écarts entre budget prévisionnel et réalisé

• Faire le suivi des capacités en regard des forecasts financiers

• Alerter en cas de dérive budgétaire et proposer des actions correctives

• Produire des reportings budgétaires réguliers (mensuels, trimestriels)
  

2. Pilotage de la facturation

• Suivre les jalons de facturation contractuels

• Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la facturation (avancement, livrables, temps passés, bons de commande)

• Contrôler la conformité des factures avec les contrats et les budgets

• Coordonner les échanges entre chefs de projets, finance et clients

• Identifier et traiter les litiges de facturation
  

3. Reporting et gouvernance

• Produire des tableaux de bord financiers

• Participer aux comités financiers

• Fournir des KPIs (Presté réel, Taux de consommation budgétaire…

• Contribuer à la consolidation financière du portefeuille
  

4. Amélioration des processus

• Définir et formaliser les processus de suivi budgétaire et de facturation

• Harmoniser les pratiques entre projets

• Mettre en place des outils (Excel avancé, outils PPM, BI)

• Contribuer à l’automatisation du reporting financier

NOTRE OFFRE 

• Une fonction riche en responsabilités et challenges 

• Rejoindre un Top Employer certifié depuis plusieurs années, gage de qualité des pratiques HR favorisant un environnement de travail optimal et le bien-être de nos collaborateurs 

• Une équipe de collègues enthousiastes, professionnels où règne une atmosphère de travail conviviale et ou l’expertise est partagée 

• Une entreprise dynamique et tournée vers l'innovation 

• La possibilité de travail hybride et flexible : vous travaillerez principalement depuis nos bâtiments situés en région liégeoise et vous serez amené à aller chez le client dès que nécessaire. Il vous sera également possible de travailler à domicile jusqu’à deux jours par semaine. 

• Une mission Freelance est envisageable. 

VOTRE PROFIL

• Formation : BAC ou Master en gestion, finance, contrôle de gestion, management de projet ou équivalent

• Expérience : 2 à 5 ans dans un rôle similaire, en tant que contrôleur de gestion projets ou finance opérationnelle

• Expérience souhaitée en environnement multi-projets

• Compétences techniques :

  • Gestion budgétaire et financière de projets

  • Facturation client et suivi contractuel

  • Maîtrise d’Excel (avancé)

  Compétences organisationnelles :

  • Rigueur et fiabilité des données

  • Sens du détail

  • Capacité à structurer des processus

  • Gestion des priorités

  Compétences telationnelles :

  • Interface entre finance et opérationnels

  • Capacité à challenger les chefs de projets

  • Communication claire et factuelle

  • Pédagogie sur les enjeux financiers

 
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NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Notre processus de recrutement se veut simple, rapide et transparent :