Project Management Officer

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Votre mission :

Le PMO est chargé de structurer et piloter le portefeuille de projets de la Direction du Digital (DSI) pour assurer une gestion efficace des priorités, des ressources, et des capacités.

Il s’assure de l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques, optimise l’allocation des ressources et établit des pratiques rigoureuses de suivi de la charge et des capacités. Ce rôle est clé pour structurer la Direction du Digital et optimiser la planification, la visibilité, et l’efficacité dans un contexte de transformation.

Principales responsabilités :

1. Gestion du portefeuille de projets :

• Définir et structurer le portefeuille de projets en fonction des priorités stratégiques de l’organisation et en assurer le suivi.

• Mettre en place et être garant des pratiques de gouvernance pour piloter les projets et s'assurer de la cohérence avec les objectifs globaux de la DSI.

• Collaborer avec les chefs de projet et autres parties prenantes pour valider les priorisations, les budgets et les délais des projets.

2. Gestion de la charge et des capacités :

• Superviser et optimiser l’allocation des ressources en fonction des besoins et des priorités du portefeuille.

• Établir des prévisions de charge et de capacité à court, moyen et long terme pour garantir un équilibre entre les ressources disponibles et les besoins projet.

• Analyser les écarts entre les prévisions et la réalité, proposer des ajustements et collaborer avec les managers pour améliorer la planification des ressources.

3. Suivi de la performance des projets :

• Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour suivre l’avancement, les risques, les coûts, et la qualité des projets dans le portefeuille.

• Produire des rapports réguliers à destination du management pour donner une visibilité sur l’état du portefeuille, les projets critiques, et les contraintes de capacité.  

4. Amélioration des pratiques de gestion de projet et de gestion de Portfolio :

• Standardiser et optimiser les processus de gestion de projet (ex. méthodologies, reporting, documentation) pour faciliter la cohérence et la visibilité.

• Promouvoir les bonnes pratiques de gestion de projet au sein de la DSI en assurant la formation et la sensibilisation des Project Managers.

• Contribuer à l’amélioration de la maturité du PMO en fonction des évolutions de l’organisation et des besoins spécifiques de la DSI.

• Être la personne de référence dans les communautés de notre client relatives à ce périmètre.

• Animer la communauté des project managers de la Direction du Digital.

5. Conduite du changement et accompagnement des parties prenantes :

• Accompagner les équipes et les managers dans la prise en main des outils et processus de gestion de portefeuille et de charge.

• Jouer un rôle de facilitateur pour anticiper et résoudre les blocages liés aux contraintes de ressources.

• Assurer un rôle de référent auprès des managers et collaborateurs pour instaurer une culture de l'amélioration continue

• Participation à la sélection et à l’onboarding des project managers.

6. Outils et reporting :

• En collaboration étroite avec le Pôle « Process & Tools », gérer les outils de suivi de portefeuille, de gestion de projet et de gestion de la charge (Planisware, Jira, …) pour améliorer la visibilité des projets.

• Assurer la production de reporting synthétique et pertinent pour soutenir la prise de décision au niveau de la DSI.  

Profil

Compétences techniques :

• Maîtrise des méthodologies de gestion de portefeuille et de projet (PMI, Prince2, Agile).

• Connaissance des outils de gestion de projet et de la capacité (Jira, Planisware,…).

• Excellentes compétences analytiques pour optimiser la gestion de la charge et des capacités.

• Capacité de pilotage et de monitoring d’ensembles complexes

Soft skills :

• Excellentes capacités de communication et de conviction, avec une aptitude à gérer des parties prenantes internes et externes.

• Capacité à arbitrer des décisions en cas de demandes ou de priorités concurrentes.

• Excellentes capacités de communication interpersonnelle, avec la capacité d'interagir efficacement avec des parties prenantes de divers niveaux au sein de l'organisation.

• Forte capacité de négociation à tous les niveaux ;

• Capacité à conduire le changement et à instaurer des pratiques nouvelles dans un environnement peu mature.

Qualifications :

• Diplôme Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, ou domaine connexe

• Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projet, idéalement au sein d'une organisation complexe

• Certification en gestion de projet (PMP, Prince2, etc.) est un plus

• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’étranger

Notre offre

• Une flexibilité contractuelle, un contrat CDI ou une mission en tant que freelance;

• Une flexibilité horaire avec des possibilités de télétravail (1 à 3 jours par semaine);

• Une équipe de collègues enthousiastes, professionnels et talentueux où règne une bonne humeur et une bonne ambiance;

• Un accompagnement de carrière personnalisé pour vous soutenir dans votre évolution;

• Une entreprise avec une atmosphère de travail agréable, dynamique et tournée vers l'innovation.