Sales & Bid officer

Envie de changement ? De nouveaux challenges ?

Vous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de Sales & Bid officer?

Rejoignez notre équipe Sales Support t au sein de NRB !

Le groupe NRB est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consultancy & Managed Staffing.

Plus d’info : https://www.nrb.be/

LE CONTEXTE

Nous sommes à la recherche d'un.e Sales & Bid officer pour rejoindre l'équipe Sales Support  dans le but de renforcer notre service commercial back office.

VOTRE EQUIPE

Vous ferez partie d'une équipe composée de 12 personnes caractérisée par son dynamisme, et son engagement envers la rigueur et la réactivité. L'équipe dirigée par Valentine BOURLET, est constituée de Bid Coordinators et de Sales & Bid Officers.

Vous bénéficierez d'un encadrement et d'un coaching personnalisé de la part de vos collègues et de votre responsable directe.

VOTRE MISSION

En tant que Sales & Bid Officer, vous rejoindrez la partie de l'équipe Sales Support dédiée au backoffice commercial, composée de 6 membres. L’équipe contribue à la mise en œuvre des processus d’offre et de vente, apporte un support opérationnel et organisationnel direct aux équipes commerciales.

En tant que Sales & Bid officer vos responsabilités seront les suivantes :

• Coordonner, rédiger et suivre le statut de propositions commerciales soumises à la procédure « fast track » de gestion des offres. Délivree des documents de qualité en conformité à la demande et aux délais souhaités ;

• Coordonner la création et la mise à jour des Bid Building Blocks nécessaires à la réalisation des offres (CV, références, présentations diverses…);

• Assurer la création, la clôture et la prolongation administratives des projets, des tâches associées et des personnes assignées dans l’outil de gestion de projet (PPM) ;Assurer le suivi optimal des bons de commande (les réceptionner, les encoder, les traiter, suivre les dates d’échéance, transmettre l’information aux account managers) et garantir le lien entre le CRM et le système financier ;
• Participer à la définition des règles de bon usage, intervenir en tant que Key User et créer la documentation en cas de développement ou de maintenance évolutive des outils de gestion Bid & Sales (ex:CRM).
• Assurer la formation des utilisateurs aux outils de gestion Bid & Sales (ex : CRM), en tenir à jour les règles de bon usage et la documentation.

NOTRE OFFRE

• Une fonction Sales & Bid officer riche en responsabilités et challenges
• Une équipe de collègues enthousiastes, professionnels où règne une excellente ambiance et ou l’expertise est partagée
• Des outils et une infrastructure toujours à la pointe de l'innovation.
• Un accompagnement de carrière personnalisé pour vous/te soutenir dans votre/ton évolution
• De nombreuses possibilités de formations et certifications
• Une entreprise avec une atmosphère de travail conviviale, dynamique et tournée vers l'innovation
• Une attention particulière portée à notre environnement
• Des moments fun – foodtruck, barbecue, after work, family day!
• Package salarial complet

• Des possibilités de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)

VOTRE PROFIL

- Diplôme de bachelier ou master avec orientation commerciale/gestion.

- Expérience d'au moins 2 ans dans un département backoffice commercial.

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.

- Grande rigueur dans la gestion des dossiers, avec des qualités de précision et de réactivité.

- Familiarité avec les ERP tels que SAP, Salesforce, et une maîtrise de la suite office.

- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et complexe au sein d'une grande entreprise.

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